Warenwirtschaft
Die Online-Warenwirtschaft als Unternehmenszentrale
Sie ist das Herzstück der I-Netcompany Idee, wie sie das Herzstück jeder Unternehmung ist. Hier werden alle Prozesse ausgeführt, die Ihre Firma ausmachen. Sie beinhaltet die zentralen Datenbanken für Artikel und Kontakte. Sie ist das Eingabeinterface und Steuerungsmodul für den Online Shop, die Auftragsverwaltung, das Berichtswesen, die Buchhaltung und viel mehr. Hier laufen alle notwendigen und vorgeschriebenen Arbeiten zusammen. Jedes Unternehmen ist auf die Richtigkeit der Daten an dieser Stelle angewiesen.
Auf dieser Notwendigkeit und Tatsache baut das Konzept der I-Netcompany auf. Alle Routinen und Funktionen die es innerhalb der I-Netcompany gibt, arbeiten mit dem hier vorhandenen Datenstamm und damit automatisch und ausschließlich mit richtigen Werten. Artikel-, Kunden- und Informationsdatenbank, Auftragsverwaltung, Rechnungswesen, Kassa und Buchhaltung. An dieser zentralen Stelle werden alle Daten angelegt, gespeichert, gepflegt und verwaltet. Hier werden Rechnungen geschrieben, Lagerstände evident gehalten, Zahlungseingänge verbucht und Aufträge verarbeitet und die ´Onlinesituation´ ermöglicht es, dass dies von überall aus passieren kann.
Ob Sie die diesen Teil der I-Netcompany nur als "Eingabe-Interface" für Ihren Online-Shop nutzen, um mit einem Mausklick Ihre Produkte "online zu stellen", die Online-Datenbanken, Kassabücher oder Inventurfunktionen nutzen, die eingegangenen Aufträge woanders weiterverarbeiten oder sofort Ihr ganzes Unternehmen umstellen, liegt ganz bei Ihnen. Nutzen Sie die I-Netcompany so, wie sie Ihnen den entscheidenden Vorteil bringt.
Online-Warenwirtschaft - Das Unternehmen in Zahlen
Alle genialen Konzepte haben etwas gemeinsam, sie überzeugen durch ihre Einfachheit. Die Warenwirtschaft der I-Netcompany wurde von Unternehmern entwickelt, die die letzten zwanzig Jahre Marktentwicklung mitgemacht und gestaltet haben. Einer der Gründe, ein derartiges Programm von Grund auf neu zu entwerfen und zu entwickeln war, dass keines der am Markt befindlichen Lösungen unseren Anforderungen an Einfachheit und Bedienungsfreudlichkeit entsprach.
Weder die Fülle und Menge der Funktionen noch der Umfang an Einstellungsmöglichkeiten waren es, die uns beim Entwickeln anspornte, sondern das Ziel, ein Programm zu erschaffen, mit dem es einfach und direkt möglich ist, einen Betrieb zu führen. Das leicht verständlich ist, mit dem schnell und kosteneffizient die Einführungs- und Einschulungsphase zu überwinden ist und das so wenig Verwirrung wie möglich stiftet. Wir wenden uns an die Zielgruppe der Klein-, und Keinstunternehmen bis ca. 10 Mitarbeiter. In diesen Unternehmen herrschen ganz besondere Bedingungen, ein ganz besonderer Geist, den wir gut kennen.
Kundenverwaltung
In dieser Datenbank wird eine Fülle von Merkmalen für jeden Eintrag verwaltet. Diese Daten sind einerseits statisch wie die Art des Kontaktes (Kunde, Lieferant, Hersteller usw.) deren Name, Adresse, Telefon-, Fax-, und Handynummern, die Ansprechpartner, Bankverbindung, UID Kennung, Website, Emailadresse, uvm. Dazu kommen Verknüpfungen mit den grundlegenden Voraussetzungen die in den Stammdaten angelegt wurden wie die Einteilung in die jeweilige Preis-, und Kundengruppe; Liefer-, Versand-, und Zahlungsbedingungen; Die Zuordung in Gebiete, Gruppen, interne Abteilungen, Mitarbeiter uvm. Von Auftragsverwaltung automatisch aktuallisiert wird die dritte große Gruppe an Daten die bei jedem Kontakt in dieser Datenbank zu finden ist. Aufträge, Merklisten aus dem Shop, offene Rechnungen, ausstehende Lieferungen und die Ablage der abgeschlossenen Geschäftsfälle, d.s. Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, Zahlungen, usw. Diese Kontaktdatenbank ist auf Grund der Informationsfülle die hier abzufragen ist auch ein wesentlicher Teil des Kundenbeziehungsmanagements (CRM) daher ist sie auch fix in die Arbeitsabläufe integriert.
Artikeldatenbank
Die Artikeldatenbank dient der Verwaltung aller Artikel die zum Verkauf stehen, aber auch jener Artikel die im betrieblichen Alltag verwendet werden (Büromaterial, Verbrauchsgüter, usw.) können und sollen hier angelegt werden um sie mit besserer Übersicht verwalten, bestellen und evident zu halten. Die Artikelverwaltung ist eine weitere typische INC. Datenbank die täglich im geschäftlichen Gebrauch verwendet wird. Sie basiert auf den Festlegungen in den Stammdaten, gibt Auskunft über grundlegende Merkmale der Waren, informiert über den Status aller artikelrelevanten Vorgänge und liefert nicht zuletzt den Input für den Onlineshop. Hier ist die Idee der I-Netcompany am besten nachvollziehbar, alleine an der Tatsache, dass ein Artikel nur einmal angelegt werden muß um in der Warenwirtschaft, im Onlineshop und in beliebig vielen Partnershops vorzukommen. Das Logistikmanagement greift u.a. die Werte wie Maße, Gewicht und Verpackung ebenso ab wie der Lieferant den Lagerstand. In diesem Bereich macht der online Status aller Daten die größte Freude. Denn er erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Kommunikation die sowieso getan werden muß und findet gesichert, verschlüsselt und geschützt statt.
Auftragsverwaltung
Eine Auftragsverwaltung wird nicht nur daran gemessen was sie kann, sondern vor allem wie sie es kann. In und aus der Auftragsvewaltung kommen die Informationen mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter die Aufgaben des Unternehmens abwickeln. Die Auftragsverwaltung ist der Bereich in dem es täglich zur Sache geht: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Zahlungen, Informationslisten, uvm. sind die Instrumente mit denen der laufende Betrieb abgebildet wird. Die in den Datenbanken hinterlegten Voraussetzungen, Waren und Kontakte werden hier zu Geschäftsfällen verarbeitet, mit deren Hilfe Sie Ihr Unternehmen steuern und kontrolllieren. Damit kommt der Funktionalität dieses Bereiches höchste Aufmerksamkeit zu. Es macht einen Unterschied, wie schnell Routinen abgearbeitet werden, neue Mitarbieter eingeschult sind, wie schnell wichtige Informationen zur Verfügung stehen oder wann und zu welchem Zeitpunkt in einem laufendem Prozess gewisse Informationen angezeigt werden. Eine gut gestaltete Auftragsabwicklung nimmt viele CRM Aufgaben vorweg. Dazu kommen automatisierte Prozesse wie die Evidenz von Mahnungen, das Verrechnen periodischer Artikel zum richtigen Zeitpunkt, Veranlagung von Auftragsmerkmalen in den Datenbanken und vieles mehr.